INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Decreto lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) in riferimento al trattamento dei dati personali effettuato dalla COVIP (Commissione di vigilanza sui fondi pensione), nell’ambito delle sue funzioni istituzionali e in relazione alla gestione del suo sito web.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la COVIP, Commissione di vigilanza sui fondi pensione, con sede in Roma (Italia), Piazza Augusto Imperatore n. 27, 00186.

IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

La dott.ssa Elisa Lamanda, Responsabile del Servizio Affari Generali della COVIP, è stata designata Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 29 del citato Decreto lgs. n. 196/2003. E’ contattabile anche all’indirizzo e-mail lamanda@covip.it

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti interessati potranno esercitare con richiesta rivolta senza formalità al Titolare o al Responsabile del trattamento dei dati personali, anche per il tramite di personale COVIP incaricato del trattamento dei dati, il diritto di accesso ai dati personali e gli altri diritti riconosciuti dall’art. 7 del citato Decreto lgs. 196/2003.

Tra questi sono compresi il diritto di conoscere l’origine nonché le finalità e le modalità del trattamento; di ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di quelli trattati in violazione di legge; di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento.

Modalità del trattamento

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Di seguito si riportano le informazioni di ulteriore dettaglio riferite alle diverse modalità di acquisizione dei dati personali da parte della COVIP.

FUNZIONI ISTITUZIONALI

La COVIP, nel quadro dell’esercizio delle funzioni istituzionali che le sono attribuite dal Decreto lgs. 5 dicembre 2005, n. 252, svolge anche attività che comportano il trattamento di alcuni dati personali degli iscritti ai fondi pensione; tali dati sono raccolti dai fondi pensione e da questi trasmessi alla COVIP medesima tramite le segnalazioni in ottemperanza alle disposizioni del “Manuale delle segnalazioni statistiche e di vigilanza dei fondi pensione” di cui alla Circolare COVIP n. 250 dell’11 gennaio 2013.

SITO WEB

Alcune dati personali possono essere acquisiti dalla COVIP anche con riferimento agli utenti del suo sito web www.covip.it.

Gli utenti non devono comunque fornire i propri dati personali per consultare il sito web della COVIP.

L’informativa fornita con la presente riguarda soltanto il sito della COVIP e non anche gli altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Con specifico riguardo alle modalità di gestione del sito web della COVIP in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano si descrivono di seguito gli elementi principali.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web del sito hanno luogo presso la predetta sede della Commissione di vigilanza sui fondi pensione e sono curati solo da personale dell’Ufficio incaricato del trattamento oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’eventuale accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito istituzionale della COVIP, ivi compreso l’URP, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Tali dati saranno comunque trattati nel rispetto della normativa dettata dal d.lgs. n.196 del 2003.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, all’utente può essere richiesto di fornire dati personali facoltativi e/o obbligatori o comunque indicati in contatti con gli uffici della COVIP, per l’invio di materiale informativo o per altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Cookie

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito.

cookie sono file di testo che i server dei siti visitati possono depositare nella memoria dei dispositivi utilizzati dall’utente (pc, smartphone, tablet). Le informazioni contenute nei cookie vengono ritrasmesse ai server quando l’utente torna a visitare gli stessi siti.

Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookie persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

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Cookie di sessione

L’uso di c.d. cookie di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

I c.d. cookie di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Cookie di terze parti

Alcune funzionalità del sito (video e fotografie) risiedono su piattaforme esterne (YouTube/Google). È possibile che tali terze parti raccolgano dati anche qualora gli utenti non facciano uso del servizio. La COVIP non ha accesso ai dati che sono raccolti e trattati in piena autonomia dai gestori di tali piattaforme. Per maggiori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati raccolti gli utenti sono invitati a leggere le note informative sulla privacy fornite dai soggetti che mettono a disposizione i servizi in questione.

COME GESTIRE I COOKIE ALL’INTERNO DEL PROPRIO BROWSER

L’utente può gestire le preferenze relative ai cookie direttamente all’interno del proprio browser ed impedire – ad esempio – che terze parti possano installarne. Tramite le preferenze del browser è possibile eliminare i cookie precedentemente installati. Qualora l’utente disabiliti tutti i cookie il funzionamento di questo sito potrebbe essere compromesso. Informazioni su come gestire i cookie sul proprio browser sono disponibili agli indirizzi: Google ChromeMozilla FirefoxApple SafariMicrosoft Windows Explorer.