Servizi a diretto coordinamento del Direttore Generale

Servizio Affari Generali

Dirigente
Brunella Silvestrini
servizio.affari.generali@covip.it

Al Servizio è attribuita la responsabilità di attendere alle esigenze segretariali del Presidente, dei Commissari, del Direttore Generale e dei Direttori Centrali fornendo il necessario supporto anche per le riunioni della Commissione, di cui cura la tenuta dei verbali e delle deliberazioni.
Supporta il Portavoce nei rapporti con gli organi di informazione.
Cura l’organizzazione e la partecipazione a eventi di interesse istituzionale finalizzati alla promozione e alla diffusione della previdenza complementare e alla educazione previdenziale anche in collaborazione con i competenti Servizi e Uffici. Cura i rapporti con le altre Istituzioni.

Il Servizio si articola nei seguenti Uffici e Settori:

Ufficio Segreteria Generale

L’Ufficio:

attende alle esigenze segretariali del Presidente, dei Commissari e del Direttore Generale;
cura il servizio di protocollo della corrispondenza in arrivo e in partenza.

Ufficio Segreteria di Commissione

Responsabile
Stefano Fischioni
servizio.affari.generali@covip.it

L’Ufficio:

fornisce il supporto per le riunioni della Commissione, curando anche la raccolta e la distribuzione della documentazione, collaborando con il segretario della Commissione;
cura la tenuta dei verbali delle riunioni e delle deliberazioni della Commissione, provvedendo alla loro custodia;
cura la tenuta dell’albo dei fondi pensione e del registro delle persone giuridiche.

Ufficio Stampa e Comunicazione

Responsabile

servizio.affari.generali@covip.it

L’Ufficio:

supporta il Portavoce nei rapporti con gli organi di informazione;
collabora con il Portavoce nella predisposizione dei comunicati stampa della COVIP e nella trasmissione degli stessi alle testate giornalistiche e alle agenzie di stampa;
promuove attraverso gli organi di stampa e i nuovi media gli eventi organizzati dalla COVIP, collaborando con il Portavoce e con le altre strutture competenti;
cura per gli aspetti di comunicazione, in collaborazione con i competenti Servizi e Uffici, il sito Internet della COVIP e gli altri strumenti di comunicazione;
cura il layout istituzionale attraverso i diversi strumenti di comunicazione (dalle pubblicazioni, alla modulistica interna ai prodotti multimediali che veicolano l’immagine dell’istituzione);
gestisce la rassegna stampa quotidiana e la sua pubblicazione sulla intranet aziendale.

SERVIZIO RISORSE UMANE

Dirigente
Gloria Nispi Landi
servizio.risorse.umane@covip.it

Al Servizio è attribuita la responsabilità della gestione del personale in tutti i suoi aspetti, normativi ed economici, nonché di formazione e aggiornamento professionale, curando la tenuta e la digitalizzazione dei fascicoli personali.
Cura le procedure di selezione del personale.
Cura i rapporti con le organizzazioni sindacali avvalendosi della collaborazione degli altri Servizi per i profili di competenza.

Il Servizio, si articola nei seguenti Uffici e Settori:

Ufficio Gestione e Sviluppo del Personale

Responsabile

Diana Maria Selvaggi
servizio.risorse.umane@covip.it

L’Ufficio:

provvede alla selezione del personale, dei collaboratori e dei tirocinanti;
provvede alla gestione normativa del personale, dei collaboratori e dei tirocinanti;
provvede alle attività necessarie per l’inquadramento del personale e la determinazione del relativo trattamento giuridico;
cura le attività necessarie in materia disciplinare, secondo le competenze previste dal relativo regolamento;
analizza e predispone progetti di formazione e sviluppo della professionalità del personale dipendente, studiando e analizzando i modelli e i processi lavorativi a fini organizzativo-funzionali;
cura i rapporti con le organizzazioni sindacali;
cura la pubblicità degli atti di propria competenza.

Ufficio Amministrazione Economica del Personale

Responsabile
Valerio Tavilla
servizio.risorse.umane@covip.it

L’Ufficio:

provvede alla gestione economica del personale, dei membri della Commissione, dei collaboratori e dei tirocinanti;
esegue gli adempimenti connessi con la contabilizzazione e la rendicontazione civilistica e fiscale delle suddette attività;
gestisce l’orario di lavoro e tutti gli istituti relativi alla presenza in servizio;
fornisce supporto agli altri Servizi e Uffici per i profili di competenza;
cura la pubblicità degli atti di propria competenza.

SERVIZIO AMMINISTRAZIONE, BILANCIO E RISORSE STRUMENTALI

Dirigente
Mario Ludovico Rossi
servizio.amministrazione.br@covip.it

Il Servizio provvede alla stesura del progetto di bilancio preventivo e consuntivo e al controllo della spesa.
Gestisce le risorse strumentali della COVIP, predisponendo i contratti di acquisto o di appalto dei servizi, lavori e forniture.
Cura la tenuta dei beni.

Il Servizio, si articola nei seguenti Uffici e Settori:

Ufficio Amministrazione e Bilancio

Responsabile
Rosina Colacino
servizio.amministrazione.br@covip.it

L’Ufficio:

elabora il bilancio di previsione, il bilancio di esercizio e la relazione illustrativa della
gestione, predisponendo anche il bilancio di verifica periodico;
gestisce le attività preordinate alla verifica della regolare esecuzione dei contratti di
fornitura di beni e servizi, d’intesa con i Servizi e Uffici competenti;
cura l’inventario dei mobili e degli arredi della COVIP;
procede alla registrazione delle scritture contabili, alla liquidazione e ordinazione della
spesa nonché all’accertamento e riscossione delle entrate;
cura il controllo formale e sostanziale della regolarità dei pagamenti predisposti dai centri
di spesa autorizzati;
assicura la corretta applicazione dei criteri di contabilizzazione;
cura la pubblicità degli atti di propria competenza.

Ufficio Acquisti e Contratti

Responsabile
Annalisa Battagliese
servizio.amministrazione.br@covip.it

L’Ufficio:

coordina e gestisce le attività amministrative relative alle procedure finalizzate all’affidamento di appalti di lavori, forniture e servizi;
predispone i bandi di gara in collaborazione con i Servizi competenti, cui è demandata la redazione dei relativi capitolati;
gestisce i rapporti contrattuali con gli operatori economici della COVIP e cura gli adempimenti connessi all’attività contrattuale;
gestisce il contratto di locazione passiva;
cura la pubblicità degli atti di propria competenza.

Settore Tecnico Immobiliare
servizio.amministrazione.br@covip.it

Il Settore:

studia e valuta le problematiche relative alla manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili e degli impianti in uso alla COVIP;
gestisce le licenze connesse all’utilizzo degli immobili e le altre pratiche con gli Enti Pubblici;
provvede alla corretta applicazione delle norme in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro.

SERVIZIO LEGALE E CONTENZIOSO

Dirigente
Elena Moiraghi
servizio.legale.contenzioso@covip.it

Il Servizio fornisce consulenza e supporto legale all’Organo di vertice, al Direttore Generale e alle strutture della COVIP, anche per i profili di natura fiscale.
Cura la ricerca normativa e giurisprudenziale nelle materie di interesse.
Segue l’attività di contenzioso e l’attività sanzionatoria.
Cura l’elaborazione e l’interpretazione della normativa di interesse della COVIP e la redazione di proposte legislative. Segue lo sviluppo della normativa dell’Unione europea nelle materie di competenza della COVIP e il suo recepimento e attuazione.
Cura i rapporti con i soggetti esterni interessati all’attività istituzionale della COVIP

Il Servizio si articola nei seguenti Uffici:

Ufficio Affari Giuridici e Fiscali

Responsabile
Gabriele Giordano
servizio.legale.contenzioso@covip.it

L’Ufficio:

fornisce consulenza e supporto legale alle strutture della COVIP nelle materie inerenti i compiti istituzionali dell’Autorità;
elabora, d’intesa con le strutture competenti, che contribuiscono a definirne i contenuti tecnici, la normativa in materia istituzionale di competenza della COVIP;
segue lo sviluppo della normativa dell’Unione europea nelle materie istituzionali di competenza della COVIP, il relativo recepimento e l’adeguamento della normativa nazionale;
cura l’interpretazione della normativa di settore;
cura l’approfondimento delle tematiche fiscali di interesse per la COVIP nelle materie istituzionali;
coordina l’attività del Settore Relazioni con il Pubblico.

Settore Relazioni con il Pubblico

Responsabile
Benedetta Cocco
urp@covip.it

Il Settore:

cura i rapporti con i soggetti esterni che richiedono informazioni sulle attività istituzionali della COVIP e sulla normativa di settore;
fornisce informazioni ai soggetti esterni che lo richiedono circa le disposizioni COVIP inerenti l’esercizio dei diritti di cui alla legge 7 agosto 1990 n. 241 e successive modificazioni, nonché sull’accesso civico di cui al decreto legislativo 14 marzo 2013 n. 33 e successive modificazioni.

Ufficio Contenzioso e Sanzioni Amministrative

Responsabile

Fabiola Cordiano
servizio.legale.contenzioso@covip.it

L’Ufficio:

segue l’attività di contenzioso assumendo eventualmente, previa apposita deliberazione della Commissione, la rappresentanza e la difesa di quest’ultima;
predispone memorie a supporto del patrocinio legale dell’Avvocatura dello Stato e cura i rapporti con la stessa;
fornisce consulenza e supporto legale alle strutture della COVIP nelle tematiche diverse da quelle inerenti i compiti istituzionali dell’Autorità;
garantisce il supporto legale nell’ambito delle procedure sanzionatorie di competenza della COVIP o per eventuali notizie di reato all’Autorità giudiziaria, curando la tenuta degli atti e le relative notifiche;
garantisce il supporto legale nell’attività di riscossione dei crediti dell’Autorità derivanti dall’esercizio dei relativi compiti istituzionali.

Ufficio Analisi Legislativa

Responsabile
Gabriele Patta
servizio.legale.contenzioso@covip.it

L’Ufficio:

compie analisi e ricerche giuridiche a supporto del Presidente, dei Commissari e del Direttore Generale;
cura il monitoraggio delle attività parlamentari nelle materie di competenza della COVIP ed il raccordo della COVIP con l’attività del Parlamento e della Presidenza del Consiglio dei Ministri;
predispone studi e ricerche di carattere giuridico sui temi di interesse istituzionale a supporto dell’elaborazione di proposte legislative da prospettare ai Ministeri vigilanti, in collaborazione con le strutture competenti per materia;
cura la redazione degli atti di regolamentazione e disciplina interna, d’intesa con le strutture competenti;
cura la raccolta della normativa e delle decisioni giurisprudenziali nelle materie di interesse della COVIP;
cura, per quanto di competenza del Servizio, l’aggiornamento della sezione regolamentazione del sito COVIP;
fornisce supporto giuridico al Responsabile della trasparenza e al Responsabile della Prevenzione della Corruzione.

SERVIZIO SISTEMI INFORMATIVI

Dirigente
Enrico Mattioni
servizio.sistemi.informativi@covip.it

Al Servizio è attribuita la responsabilità di gestire i sistemi informativi della COVIP, ivi incluse le dotazioni tecnologiche.
Cura la transizione dell’Autorità alla modalità operativa digitale secondo quanto previsto dal Codice dell’Amministrazione digitale (CAD).
Individua, d’intesa con i Servizi interessati, i processi di lavoro che possono essere supportati dai servizi informatici in un’ottica di maggiore efficienza ed economicità nell’uso delle risorse impiegate e cura lo sviluppo di tali servizi.
Definisce e mantiene gli standard metodologici, documentali e architetturali per la progettazione, la realizzazione e l’erogazione dei servizi informatici, assicurando adeguati livelli di efficienza dei processi e delle procedure informatiche e curando il coordinamento dei progetti per il relativo sviluppo.
Assicura l’attuazione delle misure necessarie per garantire la sicurezza delle informazioni e la tutela della privacy nella progettazione e nello sviluppo dei servizi informatici.
Definisce, d’intesa con i Servizi interessati, i requisiti funzionali delle banche dati e delle procedure per il trattamento automatico dei dati e delle informazioni di rilevanza istituzionale, coordinandosi con il Servizio Segnalazioni e Statistiche con riferimento alla banca dati delle segnalazioni delle forme pensionistiche complementari.
Fornisce supporto al Servizio Vigilanza fondi pensione per la definizione dei profili tecnici riguardanti la diffusione delle tecnologie informatiche nei soggetti vigilati e i relativi controlli.
Cura la realizzazione del sistema di gestione della sicurezza dell’informazione della COVIP.

Il Servizio si articola nei seguenti Uffici:

Ufficio Sicurezza informatica

Responsabile
Riccardo Russo
servizio.sistemi.informativi@covip.it

L’Ufficio promuove un’efficace ed efficiente gestione della sicurezza delle informazioni in un’ottica di miglioramento continuo della stessa.
L’Ufficio:
• cura le attività (pianificazione, esecuzione, controllo e miglioramento continuo) di governo del Sistema di gestione della sicurezza dell’informazione;
• garantisce la predisposizione e l’aggiornamento delle politiche, linee guida e procedure per la corretta implementazione del Sistema di gestione della sicurezza dell’informazione, anche attraverso il coordinamento delle attività di sicurezza informatica di competenza degli altri Uffici del Servizio;

• conduce audit interni alla COVIP per verificare l’efficace attuazione del Sistema di gestione della sicurezza dell’informazione;
• cura l’attuazione della security awareness della COVIP;
• supporta le Strutture nella definizione di modalità operative che siano conformi alla strategia di sicurezza dell’informazione della COVIP;
• si coordina con l’Ufficio Sviluppo informatico per lo sviluppo interno di procedure di analisi finalizzate alla gestione della sicurezza informatica, al fine di utilizzare metodologie analoghe anche con riferimento alla documentazione da produrre;
• fornisce supporto al Servizio Amministrazione, Bilancio e Risorse Strumentali nei rapporti con i fornitori sulle tematiche di sicurezza informatica;
• cura la produzione e l’aggiornamento della regolamentazione interna in tema di sicurezza dell’informazione e verifica che l’adeguamento tecnico-organizzativo sia funzionale alle esigenze della COVIP e sia conforme alla normativa.

Ufficio Infrastrutture Informatiche

Responsabile
Fabrizio Marenzoni
servizio.sistemi.informativi@covip.it

L’Ufficio:

provvede alla manutenzione dell’hardware e del software della COVIP, assicurando il corretto funzionamento delle risorse tecnologiche a disposizione e ne propone l’aggiornamento;
cura l’inventario dell’hardware e del software a disposizione delle strutture della COVIP;
richiede e valuta, sotto il profilo tecnico, le offerte di prodotti informatici;
cura l’implementazione e la manutenzione delle banche dati di rilevanza istituzionale della COVIP e delle relative procedure di gestione;
definisce una politica di salvataggio dei dati e delle informazioni adeguata alle caratteristiche delle stesse e alle esigenze della COVIP;
cura la gestione, l’aggiornamento e l’implementazione del sito Internet della COVIP e della intranet aziendale.

Ufficio Sviluppo informatico

Responsabile
Davide Malacaria
servizio.sistemi.informativi@covip.it

L’Ufficio:

• gestisce le attività di analisi, sviluppo, personalizzazione, integrazione e manutenzione evolutiva degli applicativi della COVIP e dei servizi tecnici ad essi associati, curando altresì la produzione e l’aggiornamento della documentazione tecnica relativa agli applicativi sviluppati internamente o con supporto esterno, ivi compresa quella inerente alla sicurezza nello sviluppo delle applicazioni;
• cura l’implementazione e la manutenzione delle banche dati di rilevanza istituzionale della COVIP, comprese quelle relative alle segnalazioni statistiche e di vigilanza, e delle relative procedure di gestione;
• fornisce supporto alle altre Strutture della COVIP in fase di analisi dei fabbisogni di nuovi applicativi informatici e del loro acquisto;
• fornisce supporto tecnico per le attività informatiche connesse al sistema di gestione documentale della COVIP;
• gestisce le attività operative sulla sicurezza degli applicativi sviluppati internamente o con supporto esterno, necessarie al corretto mantenimento del Sistema di gestione della sicurezza dell’informazione;
• cura la gestione, l’aggiornamento e l’implementazione del sito Internet della COVIP e della intranet aziendale.

COMITATO PER L’ESAME DELLE IRREGOLARITA’

Il Comitato, costituito ai sensi dell’art. 16 comma 2 del Regolamento di Organizzazione e Funzionamento della COVIP, esprime un parere sulle violazioni soggette a sanzione amministrativa che siano state accertate nel corso dell’attività di vigilanza o delle verifiche ispettive. Individua, inoltre, quelle irregolarità che, rilevate nell’esercizio dell’attività di vigilanza o delle verifiche ispettive, possono integrare circostanze di reato.

STRUTTURE DI DIRETTA COLLABORAZIONE CON L’ORGANO DI VERTICE DELLA COVIP

PORTAVOCE

Svolge i compiti e le funzioni di diretta collaborazione con l’Organo di vertice della Commissione ai fini dei rapporti di carattere politico-istituzionale con gli organi di informazione, in attuazione di quanto previsto dall’articolo 7 della legge 7 giugno 2000, n. 150, raccordandosi anche con il Responsabile del Servizio Affari Generali, nell’ambito della cui articolazione è incardinata l’unità organizzativa non dirigenziale denominata “Ufficio Stampa e comunicazione” per le attività di competenza, nonché, ove necessario, con il Direttore Generale per lo svolgimento di specifiche attività in materia di informazione e comunicazione istituzionale.