INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa è resa dalla COVIP ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“Regolamento generale sulla protezione dei dati”, di seguito “Regolamento”) e del Decreto lgs. 196/2003 in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che accedono al sito web della COVIP (www.covip.it) e di quelli inviati volontariamente alle strutture dell’Autorità. 

1.  Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Commissione di Vigilanza sui fondi pensione (COVIP), con sede in Roma (Italia), Piazza Augusto Imperatore n. 27, 00186; Indirizzo PEC: protocollo@pec.covip.it; Centralino telefonico: (+39) 06.69506.1; Fax (+39) 06.69506.304.

2. Responsabile della protezione dei dati (RPD)

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) della COVIP può essere contattato inviando una e-mail all’indirizzo rpd@covip.it, oppure una PEC all’indirizzo rpd@pec.covip.it ovvero all’indirizzo di Roma (Italia), Piazza Augusto Imperatore n. 27, 00186.

3. Trattamento relativo alla raccolta di dati di navigazione sul sito web

3.1. Ambito

L’informativa fornita con la presente riguarda soltanto il sito della COVIP e non anche gli altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link ivi presenti.
La COVIP non ha alcuna responsabilità per quanto riguarda i siti esterni ai quali è possibile accedere tramite i collegamenti posti all’interno del proprio sito, forniti come ulteriore servizio agli utenti della rete, né per le informazioni ottenute dall’utente tramite l’accesso a questi. 
 

3.2. Base giuridica del trattamento

II dati personali raccolti sono trattati dalla COVIP nello svolgimento dei propri compiti istituzionali o, comunque, connessi all’esercizio dei propri poteri, così come definiti dal Decreto lgs. 252/2005, relativamente all’esercizio della vigilanza del settore della previdenza complementare, e dal Decreto legge 98/2011, relativamente all’esercizio della vigilanza sugli investimenti finanziari e sulla composizione del patrimonio delle Casse di previdenza.

3.3. Categorie di dati e finalità del trattamento

Gli utenti non devono fornire i propri dati personali per consultare il sito web della COVIP. 
Tuttavia, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Tali dati vengono utilizzati dalla COVIP per le seguenti finalità:
1.    ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito;
2.    controllare il corretto funzionamento dell’infrastruttura tecnica che gestisce il sito;
3.    rilevare eventuali tentativi di violazione della sicurezza informatica del sito e fornire dati utili all’Autorità giudiziaria per esigenze di repressione di reati informatici.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
 

3.4. Periodo di conservazione

I dati di navigazione sono conservati per il tempo strettamente necessario ad effettuare le connesse elaborazioni statistiche e per controllare il corretto funzionamento del sito, e comunque per non più di 21 giorni, fatta salva l’eventualità di un loro utilizzo per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

3.5. Destinatari

I trattamenti connessi ai dati di navigazione sono curati solo da personale della COVIP autorizzato ai trattamenti medesimi e incaricato della manutenzione del sito, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità dei trattamenti, nonché delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento. Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi previsti dalle disposizioni vigenti, e fatta salva una espressa richiesta di comunicazione dei dati da parte dell’Autorità giudiziaria.

4. Trattamento relativo ai dati personali inviati volontariamente dagli utenti

4.1. Categorie di dati e finalità del trattamento

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi di contatto della COVIP, ivi compreso l’URP, di messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione e l'inoltro dei moduli presenti sul sito dell'Autorità, comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari per rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

4.2. Base giuridica del trattamento

I dati personali indicati in questa pagina sono trattati dalla COVIP nello svolgimento dei propri compiti istituzionali o, comunque, connessi all’esercizio dei propri poteri, così come definiti dal Decreto lgs. 252/2005, relativamente all’esercizio della vigilanza del settore della previdenza complementare, e dal Decreto legge 98/2011, relativamente all’esercizio della vigilanza sugli investimenti finanziari e sulla composizione del patrimonio delle Casse di previdenza, nonché dalla Legge 150/2000, con riferimento alle attività dell’URP.

4.3. Periodo di conservazione

I dati comunicati volontariamente dall’utente sono conservati per il tempo necessario ad effettuare le attività conseguenti.

4.4 Destinatari

I dati personali conferiti volontariamente sono trattati da personale della COVIP autorizzato al trattamento che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo, nonché delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento. I dati possono essere trasferiti ad altra Autorità che fosse ritenuta competente a trattare la richiesta ma non sono altrimenti comunicati a terzi, né diffusi, se non nei casi previsti dalle disposizioni vigenti, e fatta salva una espressa richiesta di comunicazione dei dati da parte dell’Autorità giudiziaria.

5. Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di chiedere alla COVIP, in qualità di Titolare del trattamento, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). Per esercitare i predetti diritti può essere contattato il Titolare attraverso gli indirizzi sopra indicati nonché il Responsabile della protezione dei dati (RPD) ai recapiti sopraindicati.

Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale Autorità di controllo nazionale, secondo le procedure previste dall’art. 77 del Regolamento, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

6. Cookie Policy

La presente Cookie Policy ha lo scopo specifico di illustrare le tipologie di cookie installate sul sito web della COVIP, le finalità e le modalità di utilizzo degli stessi nonché di fornire indicazioni circa le modalità con le quali l’utente può negare, anche in un secondo momento, il consenso e/o modificare, in ogni momento e in maniera agevole, le opzioni relative all’uso dei cookie da parte del sito.
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al terminale dell’utente, dove vengono memorizzati, per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.

Il sito utilizza:
•    cookie tecnici il cui utilizzo non è strumentale alla raccolta di dati personali identificativi dell’utente, essendo limitato alla sola trasmissione di dati identificativi di sessione nella forma di numeri generati automaticamente dal server. I cookie tecnici possono essere memorizzati sul dispositivo dell’utente per la durata della sessione di navigazione del sito e, in alcuni casi (in particolare con riferimento a quelli per la gestione della sicurezza sul sito), per un periodo che va da una a tre settimane;
•    cookie di funzionalità, necessari al corretto funzionamento dei servizi forniti dal sito (ad esempio l’uso dei filtri nelle tabelle presenti nelle pagine del sito). I cookie di funzionalità hanno una persistenza che va dal tempo della sessione di navigazione sul sito a periodi più lunghi, a seconda delle esigenze (ad esempio, per il consenso alla cookies policy è prevista una durata di 6 mesi). Tali cookies non contengono dati personali e non sono utilizzati per tracciare il comportamento dell’utente sul sito;
•    cookie analytics utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come gli stessi visitano il sito, al fine di elaborare informazioni statistiche e per verificare il corretto funzionamento dello stesso. Il sito si avvale del servizio Web Analytics Italia (WAI), la cui cookie policy può essere visionata all’indirizzo https://webanalytics.italia.it/privacy. WAI è una piattaforma nazionale di raccolta e analisi dei dati statistici relativi al traffico dei siti e servizi digitali della Pubblica Amministrazione italiana, promosso da AGID. Al fine di rispettare la privacy degli utenti, il servizio WAI utilizza di default il sistema di anonimizzazione dell'indirizzo IP degli utenti che navigano sul sito. 
•    non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né di altri sistemi di tracciamento degli stessi.

L’utente può scegliere di abilitare o disabilitare i cookie intervenendo sulle impostazioni del proprio browser di navigazione secondo le istruzioni rese disponibili sui siti web dei relativi fornitori.

Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate dalla COVIP si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy.
 

Modifiche della Cookie Policy

La COVIP si riserva di modificare questa policy in qualsiasi momento. Si suggerisce all’utente di controllare in fondo al documento la “data ultimo aggiornamento”. 
Qualunque cambiamento nella presente policy avrà effetto dalla data di pubblicazione sul sito.

Data ultimo aggiornamento: luglio 2022